兴安职业技术学院第三届一次教代会暨第三届一次工代会筹备工作方案
根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》、教育部《学校教职工代表大会规定》和学院党委会意见，拟召开兴安职业技术学院第三届教职工代表大会暨第三届工会会员代表大会。为顺利召开“两代会”的各项工作任务，现将有关筹备工作初步安排如下：
一、指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引，依法保障教职工参与学院民主管理和监督，充分调动和发挥各级工会组织及广大教职工的积极性、创造性、动员和组织广大教职工积极投身到学院的事业发展中，为学院在“十四五”期间实现高质量发展而努力奋斗。
二、会议时间与地点
会议召开时间：2021年8月底～9月初，会期为一天。
会议地点：新校区
三、会议主要内容
（一）听取和讨论院长工作报告；
（二）听取和讨论财务工作报告；
（三）听取和审议“两代会”工作报告（含教代会提案办理情况报告）；
（四）讨论其他事项；
（五）选举产生第三届教职代会执行委员会等；
（六）党委书记讲话。
四、大会筹备组织
为了做好本次“两代会”筹备工作，学院成立“两代会”筹备工作领导小组，在学院党委的领导下负责各项筹备工作。
（一）大会筹备领导小组
组 长：刘文山
副组长：范勇毅
成 员：云鹰、胡日查、高爱军、梁俊鸿、陈艳、焦大安
领导小组下设办公室，办公室设在工会，主任由李晓艳兼任。
（二）各专项工作组
组 长：焦大安
副组长：李晓艳
成 员：刘亚丽、宋玉杰、程英、赵云雷、李文、包秀珍、王一多、王功伟、玉莲、刘晓涛、靳晴
工作任务：统筹协调双代会的筹备、会议及会议期间的组织工作。起草教代会实施细则，财务工作报告，工会工作报告，教代会筹备情况报告，起草代表选举办法，起草提案征集办法及处理意见。主要负责会议文件的打印和装订、会场布置、会议日程安排、各项会议的通知，代表签到，会议记录本、文件资料的装袋及发放，编制代表分组名册以及选票的准备、各代表团讨论地点的安排，整理归档会议资料。
2.代表资格审查组
组 长：梁俊鸿
副组长：额布日乐图
成 员：王银凤、邢磊、王烨、和茂盛、王莹
工作任务：组织各部门选举大会代表，对代表资格进行审查，起草代表资格审查报告。
3.提案组
组 长：陈艳
副组长：王艳辉
成 员：刘京、周绍辉、李文、王娟、蒋理及工会小组长
工作任务：制定提案表，征集大会提案，做好提案的审查和立案工作，起草提案工作报告。
4.秘书组
组 长：高爱军
副组长：吴宏华
成 员：赵云雷、战瑞清、孙玲、朱艳波、赵洁茹、王庆洋、刘金星、李建文
工作任务：起草学院工作报告、开幕词、闭幕词，起草各相关报告决议。主要负责大会报告、决议、决定及其他会议材料的撰写，负责代表分组讨论意见的收集与综合，嘉宾邀请和接待。
5.后勤保障组
组 长：胡日查
副组长：李立群
成 员：孙智勇、杨明子、张宪海、包晓文
工作任务：保障会场的安排、安全保卫、疫情防控、车辆安排以及其它会议准备与服务工作。
6.宣传组
组 长：云鹰
副组长：丁云成
成 员：李天华、包洪斌、王瑞、贺世超、张泽栋、石庆江
工作任务：负责大会召开前、后内宣和外宣工作、舆情管控。
五、关于“双代会”代表名额的确定及代表选举办法
1.按照《职代会条例》第三章第十二条规定：职工代表中应有教学人员、管理人员、领导干部、工人和其他方面的职工。代表的确定一是要从学院的实际出发；二是要具有广泛的代表性；三是要控制会议规模，以便讨论决定问题。
2.教代会正式代表占学院教职工总人数的20%。
3.代表的构成，既要照顾到学校各方面人员，具有广泛的代表性，又应充分体现学校以教学、科研为主，其中教学一线人员（包括教学、科研、教辅人员）不得少于代表总数的60%。中层以上领导干部不得超过代表总数的30%，女教职工和青年教职工应占适当比例。
4.根据需要，邀请有关领导干部、离退休教职工及其他人员作为列席代表或特邀代表参加会议，共计20名左右。
5.在学院党委的领导下，以学院各基层党总支（直属党支部）为选举单位，召开全体教职工大会，按分配名额民主选举，产生代表。各基层党总支（直属党支部）负责人负责选举事务的具体工作。
6.各选举单位将选举结果上报学院代表资格审查组。
六、代表审查
1.代表选出后，由代表资格审查小组对代表资格进行审查。
2.主要审查：当选代表是否符合所规定的条件；是否符合所分配的代表结构和比例；是否符合民主选举程序。
3.经审查合格的“双代会”代表，填写《学院“双代会”代表登记表》，并将代表登记表整理归档。
七、代表团的组成
代表选举产生后，按各基层党总支（直属党支部）划分代表团，并选举产生正、副团长、秘书长各一名。
代表团在大会期间主要任务是组织本团代表按时出席大会，协助有关要求安排好代表活动。组织本团代表讨论、审议学院重大决策，认真汇总反映教职工的意见和建议，完成大会交办的其他工作。
代表团在闭会后的主要任务是及时向本基层党总支（直属党支部）教职工传达大会精神，接受大会委托的其他工作。
八、“双代会”换届改选
1.大会执行委员会由委员11人组成，设主席1人。经“双代会”代表选举后，上报审批。
2.工会委员会由委员9人组成，设主席1人。经“双代会”代表选举后，上报审批。
3.女职工委员会由委员3人组成，设主任1人。委员候选人由“双代会“筹备领导小组提名。
4.经费审查委员会由委员3人组成，设主任1人。委员候选人由“双代会“筹备领导小组提名。
九、要求
1.大会筹备领导小组下的各工作机构，按照各自承担的工作任务，认真做好大会筹备期间的各项工作。
2.各单位将代表登记表（附件2），于7月6日下午5：００前报学院工会204，联系电话：8529398。
1.2附件2第三届一次教代会暨第三届一次工代会代表登记表.xlsx
