会上,学生工作部部长宋玉杰围绕2021年迎新工作方案主要任务、职责分工、疫情防控要求及“一站式”迎新服务流程进行详细解读,相关部门负责人就方案做交流探讨,对关键问题充分沟通协调。会议要求,各职能部门要精心组织、周密安排、杜绝疏漏,严格遵守相关文件要求,认真做好常态化疫情防控工作;各教学系部要动态掌握新生报到情况,做到数据准确无误,及时汇总上报,要指定专门领导具体负责迎新工作,耐心解答学生和家长提出的问题,做好专业介绍与宣传展示;要树立“一切为了学生”思想,做到热情周到、耐心细致,树立良好形象,圆满完成迎新工作。高爱军指出,要维护新生报到期间校园内及周边秩序,校园周边环境与当地交管部门要协同联动,做好周边安全警护,避免次生灾害、安全隐患;不得私自允许企业或个人进入校园从事销售、宣传、展览等商业活动,必须要办理入校证明,其对相应工作人员要固定;要严格做好入校核查工作,提供良好温馨迎新服务,注重宣传,加强舆论引导,积极营造温馨向上入学氛围;严厉杜绝假冒伪劣产品在校内销售;出现疫情防控特殊情况,通过医务室上报学院疫情防控指挥部,启动疫情防控应急预案。
会议最后,范勇毅强调,迎新工作要始终、全过程把疫情防控作为第一位,要严格按照《兴安职业技术学院2021年秋季学期开学新冠肺炎疫情防控工作方案》不折不扣落实防控措施,提高政治站位;学院各迎新工作组要按照责任分工保质保量完成任务,纪检全程进行监督检查,对于责任落实不到位人员或部门要严肃追责;教学系部要提前制定迎新方案,压实责任、各司其职;各部门要协调配合,具备风险意识、大局意识,主动担当、及时补位,全院上下“一盘棋”;进一步规范校园管理,相关职能部门要对疫情、天气、舆情应急预案落实落细;要以人为本、服务学生、管理规范、展现风采,将服务育人的理念体现在每一个迎新细节之中,做到让学生暖心,让家长放心。迎新工作是学院办学管理水平、校园文化及人文关怀重要体现,是展示学院人文风气、校园环境重要契机。在学院领导和全体教师共同努力下,学院必将以充分的准备、温馨的氛围迎接2021级新生的到来。
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