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数字校园建设的整体需求
来源:网络信息中心 作者: 发布时间:2008-10-30  

统一的信息资源规划

目前,很多高校投资建立起众多管理信息系统,由于缺乏高层的统筹规划和统一的信息标准,致使管理信息不能快捷流通,信息不能共享,形成了许多"信息孤岛",远没有发挥信息化效力。要解决"信息孤岛"的问题,就要进行统一的信息资源规划。信息资源规划是指对高校管理运作所需要的信息,从采集、处理、传输到使用的全面规划,使每个职能部门内部,职能部门之间,职能部门与院系之间的频繁、复杂的信息流畅通,充分发挥信息资源的作用,同时通过信息资源规划,梳理业务流程,搞清信息需求,建立高校信息标准和信息系统模型。

高校信息资源规划需要以信息工程方法论为指导,采用工程化方法进行整体规划,包括按照一定的方法步骤、遵循一定的标准规范、进行各职能部门和院系信息需求和数据流分析,制定信息资源管理基础标准,建立全校、各职能部门和院系的信息系统框架。

信息需求和数据流分析

信息需求和数据流分析是按职能部门和院系进行的最基础的工作,包括整理、定义交流数据的格式和内容,及对内外、上下数据流进行量化分析。

信息资源管理基础标准

信息资源管理基础标准是指开发利用信息资源所必须遵循的最基本的标准,包括数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准和数据库表标准。这些标准的建立,将贯穿信息需求分析、数据建模和后续应用开发的全过程。信息资源管理基础标准的建立,是从源头上做好数据环境归工作的基础,因为从数据模型到物理数据库实现,都要贯穿和体现这些基础标准。

全校、各职部门和院系的信息系统框架

建立全校、各职部门和院系的信息系统框架是在大量的分析综合工作的基础上完成的,是按系统工程的思想方法,由部门领导、管理人员和系统分析人员共同从整体上构思和把握的信息网络/信息系统框架,由功能型、数据模型和系统体系结构模型组成。其中功能模型是系统的功能结构框架,数据模型是系统的数据结构框架,系统体系结构模型是系统的功能和数据关联结构框架。建立高校信息网络/信息系统框架的目的,是使学校领导、信息化负责人(CIO)和信息系统开发人员在学校信息化建设的总体规划方面达成共识,制定发展目标和实施策略,全面推进学校信息化,实现学校信息化的跨越式发展。

统一的信息资源整合

目前高校信息系统的建设,多以学校行政管理部门为线索进行信息系统项目的建设,并且采用了不同的技术路线和技术平台。部门信息系统的建立适应了部门迫切的信息化需求,使部门的管理与服务上了一个新的台阶,但新的问题随之而来:各部门信息系统的服务对象都是学校的师生和教职员工,这些用户在各系统中拥有不同的用户帐号和口令,用户在不同的部门信息系统中数据不一致,用户需要从校园网上不同的网址去访问各部门的信息系统甚至无法判别其网址的合法性。在这种现状下需要通过统一的信息整合将学校各信息系统间的用户、数据和应用进行集成,实现向学校各类用户提供全面的、个性化的信息服务。统一的信息整合包含数据整合、应用整合、内容整合及流程整合四个层面。

数据整合

数据整合是指各信息系统的数据要能够实现共享和交换。这就需要建立统一的数据视图,对各信息系统的数据进行统一的定义和管理,并建立统一的数据交换平台来实现分立信息系统数据的共享和交换。该平台要求各系统间流动的数据具有统一的格式规范,从而保证数据能够被目的系统所理解和使用。

应用整合

应用整合着眼于将已经存在的分立的信息系统集成起来,为用户提供统一的、集成化的、个性化的信息资源访问环境。为了实现应用整合,需要实现用户对应用访问的统一权限管理。不仅保证了应用系统的安全性,也使得用户得到了个性化的应用服务。应用整合还要求向用户提供统一的登录入口和访问界面,用户通过一次身份认证,就可以随意进入任何他有权限访问的信息系统。应用整合不仅体现在用户访问的统一性、集中性上,还需要统一的数据交换平台为应用提供数据整合的支持。

内容整合

内容整合是建立在数据整合和应用整合之上,向用户提供整合了的信息资源的角度来描述信息整合。只有实现了数据整合和应用整合,用户访问到的内容才是集成了的信息。内容整合的实现,需要建立统一的信息发布、权限管理系统、全局搜索引擎、统一的邮件系统、文档管理系统等支撑系统,以及内容展现的URP门户系统。URP门户系统是内容整合结果的具体展现,在URP门户中,用户看到的信息,都是通过了权限系统过滤后的个性化的信息,访问的各种业务功能组件则是各应用系统提供的功能的整合。用户还可以对自己希望访问到的资源的类型和资源的组织形式进行个性化的定制,而不用关心这些资源来自哪个应用系统。

流程整合

流程整合是信息整合的高级阶段,它利用工作流、消息、协同等技术,实现跨系统的流程整合,使得不同的管理部门能够在一个统一的网络办公环境中实现对同一事务的协同处理,为用户提供真正意义上的信息服务。

高可用的运行体系

随着高校信息系统的广泛使用,校园网用户对信息系统依赖型的增加和对信息服务质量要求大大提高,因此保证信息系统能持续、可靠地提供服务是检验高校信息化建设成功的重要指标。在这种背景下,高校出现了对高可用性运行体系和高可用性运行体系的解决方案的需求。

从层次结构上说,高可用的运行体系应该涵盖目前运行服务所有层次的工作:包括用户服务、技术支持、应用管理、系统管理、数据库、网络、存储、备份等;从动态运行的角度看,高可用的运行体系应该是包括运行、监控、响应等过程在内的一个动态流程。

现代教育教学支撑平台

高校是社会中的一种公共组织,其社会职能定位包括三个方面:教学、科研和社会服务。高校的基本职能是人才培养,高校从事的是一种专业性的人力资源开发。这是一项系统工程,在充分发挥教学与科研两大职能的基础上,需要整合学校内外的各种教育资源。从系统的角度看,建立一个以学生为核心,以教学资源建设和管理为基础,面向教师和管理部门,兼顾继续教育,符合研究型大学的教育教学管理模式,综合、开放的现代化教学支撑平台,是有效地利用与优化各种教育资源,构建高效与科学的人才开发体系的重要保障。

现代化教学支撑平台需要从教学环境支撑体系、管理与服务支撑体系以及评价与决策支撑体系三个重点层面进行建设。

教学环境支撑体系

教学环境支撑体系是在强调"通识教育"的学科发展和课程设置以及强调"认知教育"的教学方式的基础上,面向全校的学生和老师,提供数字化的教学环境,重点包括统一网络教学平台和整体教学资源库,为研究型大学的教学模式的建立提供有力的支持。

以校园网络为依托,加强网络教学和远程教学对常规教学的补充作用。利用网络教学和远程教学跨时间和空间的特点,建设一个为全校学生和教师服务、支持教学全过程的统一网络教学平台,从课程讲授、课堂讨论、作业、实践训练、考核以及教材等六个主要环节为常规的教学活动提供支持。

建立一个全面支持学校教学活动的教学资源库、从整体角度对学校的教学资源进行充分、合理、有效的整合和建设,重点包括课程结构调整后,结构合理、内容新颖的课程资源建设以及"认知教育"的教学方式下的课件资源建设,面向研究型大学多样的学生特征,多媒体教学形式,个性化学习内容选择,交互性学习过程提供开放式的教学资源,为全校师生以及教学活动提供全面的、方便的、个性化的资源服务。

管理与服务支撑体系

管理与服务支撑体系为学校建立完全学分制下现代教学运行和管理机制提供,加强对教育教学改革的统筹、规划和督导,加强各院(系)的办学功能提供信息化管理的支撑平台,同时为现代教学支撑平台所面向的教师和部门提供信息技术的支持服务。重点包括教学管理系统、教学办公系统和运行服务体系的建立。

建立与教学管理系统紧密集成,满足学校、学院(系)两级教学办公工作需求的教学办公平台,为教学运行和管理机制的改善和教学管理体制的改革提供支持,在学校、学院(系)两级教学管理部门和师生间建立信息沟通渠道,向教师和学生提供分类的、个性化的教学、办公信息服务。

建立现代教学支撑平台的运行服务体系,充分发挥现代教学支撑平台作为信息化基础平台的作用,为学校的教学、科研、管理与服务提供全面,优质的信息技术支持,包括为教学支撑平台所面向的学生、教师提供信息化应用的各种服务,为所面向得学校各管理部门提供应用系统的技术支持。

评价与决策支撑体系

评价与决策支撑体系为学科建设、培养方案和课程建、教学质量等评价体系的建设建立提供数据采集、数据分析的支持,促进教学改革,保障教学质量,为学校教学管理总体政策的制定提供充分的统计分析和决策支持功能。重点包括网络评价支撑平台和统计分析与决策支持系统。

建立以校园网络为基础适应多种评价体系的网络评价支撑平台,面向教师和学生提供灵活、个性化的评价模式,同时与网络教学平台和教学管理系统紧密集成,形成完善的教学质量监控体系,为学校完善人才培养的评价体系和提高教学质量提供支持。

建立以现代教学支撑平台中所整合的信息资源为基础的统计分析与决策支持系统。对学校教育教学和教学管理过程中的信息资源从不同层面进行挖掘,包括信息的整理、统计、分析、归类等、为学校、院系系两级的教学管理提供决策支持和服务,并面向教师和学生提供分类的、个性化的数据服务。

大学集成财务运行体系

高校财务信息化一般从财务核算电算化开始,然后陆续在财务的多种业务中展开,建设的初期是以业务需求为主线,不断覆盖更多的业务工作。这种信息化的过程使得财务的相关工作能够很好的在计算机的辅助下提高工作效率,大大减轻财务人员的手工工作。但这么做的同时也产生了一个较大的问题:由于系统建设缺乏通盘考虑,业务需求人员和系统分析人员分析问题的角度和高度不够,导致各业务系统之间缺乏整体沟通,系统相对独立,出现了信息化建设中普遍存在的问题--信息孤岛问题。因此需要对全校财务信息化工作进行综合考虑。建立大学集成财务运行体系。

集成财务运行体系改变以往财务信息化工作过多地关注在财务业务的计算机化、财务信息的报表化、以及记录在财务报表中的财务信息需要财务业务人员作为理解和传递的中介的情况,将财务信息通俗化、公开化,并直接提供给财务各级领导、教职工和学生,从而解决了财务处以往业务系统中的诸多问题。集成财务运行体系包含以下两个方面的内容

实现财务处与相关部门的业务关联

借助数据交换功能,改变传统工资发放和工资扣款变动信息的传递方式,以电子信息的交换取代了纸质单据,加速业务过程,同时提供了误差的生成和反馈机制,方便了部门间数据的确认和核对,保障代发业务及时准确。财务管理与各种教学管理活动建立了紧密关联关系。通过将新生入学、学生注册、收费、选课、奖/助学金发放、离校数据关联,杜绝学生欠费和奖/助学金冒领等情况的发生,简化财务管理工作。

建构财务信息服务体系

加强财务对个人的信息服务,借助门户和相关公共平台,通过财务系统为个人提供多种信息查询,包括个人工资查询、个人公积金查询、个人汇款查询、教职工项目经费及相关分析查询、管理者财务报表查询、校领导机动费使用情况查询、基金会个人捐助项目查询、后勤领导财务报表查询、学生学费查询,从而建构起完善的财务信息服务体系。


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