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数字化校园核心-大学资源计划(URP)
来源:网络信息中心 作者: 发布时间:2008-10-30  

URP的概念

在数字校园的概念基础之上,我们进一步提出了大学资源计划(URP)作为数字校园的整体建设模型。资源计划是一个组织中最高级、最重要的工作,它确定组织在运作中完成各项活动所需要的资源与数量。大学的资源包括人(教师、学生)、财(工资、办公经费、教学经费、科研经费)、物(设备、房产)、以及信息(教学信息、科研信息)等,大学的活动包括教学、科研、社会服务与内部管理等。URP是在信息技术高度发达的今天重新审视大学的运作,目标是实现大学资源的有序管理与高效利用。URP是大学信息资源与系统的总集成,它利用统一的平台和接口规范,将大学的各种信息系统与资源集成起来,实现信息的共享和交换,为用户提供统一的访问界面,并为后续的应用系统设计和实施提供统一的、规范化的要求,以期实现大学运作中资源的统一规划与管理。

URP利用大学的所有资源,包括内部资源与外部资源,为大学教学、科研与社会服务创造最优的解决方案,实现提高大学教育水平与效率的目的。URP是一种管理思想和管理理论,它不仅仅是一套信息系统,但是,URP管理思想必须依赖于计算机软件系统的运行,它是信息时代的管理思想与理论。为了实现URP,必须建立URP系统。URP系统是建立在信息技术基础上,利用现代化大学的先进管理思想,全面地集成、管理大学的所有资源信息,并为大学提供决策、计划、管理、运行、以及评估的全方位和系统化的管理平台。

UPR的内容

URP作为信息化时代的管理理论,其所涉及的范围包括大学的管理模式、各种抽象模型、以及相关的实现技术与运行管理规范等,具体地,包括如下方面:

管理模式IT技术促进了管理变革,必须探讨信息化时代大学的管理模式,这是大学决策者与管理部门的重要任务,因此说URP不仅是技术部门的事;

业务模型:不同的大学有不同的文化、管理模式与机构设置,但作为相似体其职能域的构成、业务过程与业务活动是大体相同的,通过清楚描述大学各职能域的功能结构、业务过程与业务活动,可以准确地把握大学整体构成;

信息模型:从信息的角度描述大学各个部门、各个成员之间的关系,它规定了被处理信息的类型以及如何进行处理;

用户模型:是对用户信息的抽象描述,系统利用用户模型中的信息来对用户表现出适应性,它定义了用户的角色属性、需求范围和行为习惯等;

权限模型:描述用户和应用之间、应用和应用之间的授权关系,使得用户对应用、以及应用之间的访问能够根据该模型实现授权管理;

上述这些模型是从不同的角度对大学现实世界的抽象,它是数字校园反映现实校园的关键,模型抽象得越准确,开发出来的应用系统才能更好地解决实际问题,实现的数字校园才能越贴近现实。

信息标准:是实施URP的重要基础,包括数据标准(字段规范、数据来源、时效与访问权限等)、接口标准(数据接口、应用接口、用户接口等)等等;

业务流程:信息化会促进管理的科学化、规范化,因此可能需要根据信息化的思维对业务流程进行重构;

解决方案:建设URP过程中各种问题的处理对策,包括总体解决方案、(软/硬件)系统解决方案等;

系统模型:实施URP时的具体技术方案,包括数据存储模型、数据交换模型、应用关联模型等;

实现技术: 实现URP的各种信息技术,如数据库、工作流、 B/SC/S J2EE .NET等;

管理规范:建设与运行URP系统的各种规章制度,包括管理规定、技术规范、工作流程、服务章程等;

运行与服务:URP系统建设好后,更重要的是为大学的运作提供支持与服务,因此相关的管理机制、运行模式、服务体系、队伍建设、培训机制等,更需要得到重视。

 

URP的整体架构

上图是基于URP的数字校园的系统模型,我们着重表示的是构建中的数字校园各系统模块的层次划分和各模块之间的关系。从数字校园系统模型可以看出,为了统筹规划高校信息系统的建设,我们将数字校园的第三至第五层统一起来考虑,称之为大学资源计划(URPUniversity Resource Planning)。

URP同样被分成三层,下层(即图1.2中的第三层)是从网络应用系统中抽象出来的公共平台与工具;中间层(即图1.2中的第四层)是各类网络应用系统,包括各种管理信息系统与信息服务系统;上层(即图1.2中的第五层)是个性化门户。具体描述如下:

URP平台

URP公共平台是URP系统的基础,为各个应用系统的集成提供一系列的基础服务,使得各应用系统之间能够实现数据交换和共享、应用间的相互访问、统一的信息发布接口和用户访问接口,从而实现应用的即插即用。URP公共平台主要包括:

用户管理:提供统一的用户管理,实现权威的电子身份管理与服务;

身份认证:提供权威的身份验证与统一的认证接口,使得用户能够实现单点登录和应用之间的漫游;

权限管理:实现学校机构、职位与岗位在数字校园中的映射,为用户访问应用、以及应用之间的访问提供统一的权限管理规范;

应用管理:为应用程序设定统一的外部接口标准,使得遵循标准的应用能够方便地集成;

数据交换:提供全局数据视图和标准的数据交换服务,使得应用之间数据交换规范化;

信息发布:提供统一的信息发布接口与工具,使得各应用系统能够规范地发布信息,以利于信息的整合与组织;

信息检索:与信息发布与权限管理结合,为用户和应用提供统一的信息检索接口与工具;

文档管理:为用户和应用提供统一的文档管理接口与工具;

工作流管理:为实现学校电子政务提供流程管理支持;

网上支付:为校园电子商务提供安全、统一的网上支付平台与服务;

系统审计:提供系统日志审计、数据库操作审计、应用操作审计等各种层次与级别审计及其管理的公共平台。

URP门户

URP门户是整个URP系统的访问入口点,它将URP系统集成的所有信息系统与资源以统一的界面提供给用户,并为用户提供个性化定制、导航与信息检索等服务,用户进入门户后,除了可以看到公共信息外,只能看到与其身份相称的各项服务,成为用户的个性化信息门户。

URP应用

URP应用是指用于学校教学、科研、管理、服务的各种应用系统,用来满足各类用户对信息管理和信息服务的需求,是高校信息化建设的主要内容。URP应用包括各种管理信息系统(如教务、科研、财务、人力资源、设备资产、档案管理信息系统等)、办公信息系统(提供一个支持个性化与协同工作的网络办公环境,包括日历、通信录、便笺、电子邮件、即时通信、讨论区、文档管理和网络空间等)、数字图书馆、网络教学系统(为用户提供一个支持网上备课、课件制作、素材建设、网络授课、网上交流、网上自学、网络考试等教学过程的网络教学平台)、以及各类网络服务(如电子邮件、主页发布、IP电话、视频会议、社区服务、决策支持等系统与工具)。

由于一个大学往往具有十多个管理部门和数十个院系,并且其管理面向多个上级部门,业务逻辑比较复杂,因此,在设计URP应用系统时要将系统的边界和目标定在有限的范围内,各个系统的设计与开发可相对独立,根据需要和能力分阶段建设。但是,各应用系统必须遵循URP的应用规范,如采用统一的认证与授权、数据交换和信息发布接口,提供统一的应用访问接口,甚至提供可与门户直接集成的用户界面,这样才能确保不同时间建设的URP应用能够集成到URP系统中,成为URP系统的有机组成部分。


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